Welches Newsletter-Tool eignet sich für Selbstständige?

Für Selbstständige sollte ein Newsletter-Tool vor allem einfach zu bedienen, zuverlässig und passend zur eigenen Marketingstrategie sein. Wer nur gelegentlich einen Newsletter versenden möchte, benötigt andere Funktionen als jemand, der Interessenten automatisiert zu Kunden entwickeln möchte.

Zu den bekannten Lösungen gehören beispielsweise Klick-Tipp, Brevo, rapidmail und Mailchimp. Für Selbstständige, die stärker mit Marketing Automation, Segmentierung und Leadgenerierung arbeiten möchten, ist insbesondere Klick-Tipp interessant. Für einen einfachen oder günstigen Einstieg können dagegen auch Brevo oder rapidmail sinnvoll sein.

Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht:

„Welches Newsletter-Tool ist allgemein das beste?“

Sondern:

„Was möchte ich mit meinem E-Mail-Marketing erreichen?“

Was sollte ein Newsletter-Tool für Selbstständige können?

Für den Einstieg sind vor allem folgende Funktionen wichtig:

• Newsletter erstellen und versenden
• Kontakte verwalten
• Anmeldeformulare bereitstellen
• Double-Opt-in unterstützen
• Abmeldungen automatisch verwalten
• Kontakte segmentieren
• Newsletter-Ergebnisse auswerten
• automatisierte E-Mail-Serien ermöglichen
• mit WordPress oder anderen Systemen verbunden werden können
• datenschutzgerechte Prozesse unterstützen

Wer Newsletter hauptsächlich zur Information bestehender Kontakte nutzt, benötigt möglicherweise nur einen Teil dieser Funktionen.

Anders sieht es aus, wenn E-Mail-Marketing aktiv zur Leadgenerierung eingesetzt werden soll.

Dann werden zusätzliche Funktionen wie Tagging, Segmentierung und Marketing Automation deutlich wichtiger.

Newsletter-Tools für Selbstständige im Vergleich

Die Funktionen und Tarife der Anbieter können sich ändern. Deshalb sollte vor einer Entscheidung immer geprüft werden, welche Funktionen im aktuell gewählten Tarif tatsächlich enthalten sind.

Klick-Tipp: Fokus auf Tagging und Marketing Automation

Klick-Tipp ist eine deutschsprachige Plattform für E-Mail-Marketing und Marketing Automation.

Neben dem klassischen Newsletterversand liegt der Schwerpunkt deutlich auf der Automatisierung von Marketingprozessen und der Segmentierung von Kontakten.

Klick-Tipp bietet unter anderem:

• Newsletterversand
• Marketing Automation
• Kontaktverwaltung
• Tagging
• Segmentierung
• Anmeldeformulare
• Landingpages
• automatisierte E-Mail-Strecken
• SMS-Marketing
• verschiedene Integrationen

Besonders interessant ist das Tagging-Konzept.

Kontakte können anhand ihrer Interessen oder Aktionen gekennzeichnet und anschließend unterschiedlich angesprochen werden.

Ein einfaches Beispiel:

Ein Besucher lädt auf einer Website einen Leitfaden zum Thema SEO herunter.

Dieser Kontakt könnte anschließend den Tag

„Interesse: SEO“

erhalten.

Ein anderer Besucher interessiert sich für AI Search und erhält:

„Interesse: GEO“

Beide befinden sich im selben E-Mail-System, können anschließend aber unterschiedliche Informationen erhalten.

Das ist besonders für Selbstständige interessant, die mehrere Leistungen oder Themenbereiche anbieten.

Klick-Tipp beschreibt auf seiner Website außerdem verschiedene Funktionen rund um Datenschutz und DSGVO, darunter einen Auftragsverarbeitungsvertrag und Mailserver in Deutschland. Weitere Informationen stellt der Anbieter auf seiner Seite zu Datenschutz und DSGVO bereit.

Klick-Tipp eignet sich deshalb insbesondere für Selbstständige, die ihren Newsletter später zu einem automatisierten E-Mail-Marketing-System ausbauen möchten.

Ein möglicher Ablauf könnte beispielsweise sein:

Websitebesucher → Anmeldung → Interesse erkennen → passende E-Mail-Serie → weiterführender Inhalt → Anfrage

Wer dagegen lediglich einige Male pro Jahr denselben Newsletter an alle Kontakte verschicken möchte, benötigt diese Möglichkeiten möglicherweise nicht.

Brevo: flexibler Einstieg mit Automatisierung

Brevo ist ebenfalls eine umfangreiche Plattform für E-Mail-Marketing.

Neben Newslettern können automatisierte Abläufe aufgebaut werden. Brevo ermöglicht beispielsweise Workflows, die durch bestimmte Ereignisse ausgelöst werden.

Das kann eine Newsletter-Anmeldung sein, aber beispielsweise auch:

• Klick auf einen Link
• Änderung eines Kontaktmerkmals
• Websitebesuch
• bestimmtes Datum
• Änderung eines Leads

Brevo beschreibt die Möglichkeiten ausführlich in seiner Dokumentation zur Marketing Automation.

Für Selbstständige kann Brevo interessant sein, wenn Newsletter und einfache bis umfangreichere Automatisierungen in einem System kombiniert werden sollen.

rapidmail: Schwerpunkt auf klassischem Newsletter-Marketing

Wer hauptsächlich Newsletter erstellen, versenden und auswerten möchte, kann sich auch rapidmail ansehen.

Der Anbieter legt einen starken Schwerpunkt auf den klassischen Newsletterversand.

Zu den Funktionen gehören unter anderem:

• Drag-and-Drop-Editor
• Newsletter-Vorlagen
• Kontaktverwaltung
• Anmeldeformulare
• Auswertungen
• automatisierte Mailings
• Integrationen zu verschiedenen Systemen

Eine Übersicht bietet rapidmail auf seiner Seite zu den Newsletter-Funktionen.

Für Selbstständige, die keine komplexen Marketingprozesse aufbauen möchten und vor allem eine übersichtliche Newsletter-Lösung suchen, kann rapidmail daher interessant sein.

Mailchimp: international etablierte Plattform

Mailchimp gehört international zu den bekannten E-Mail-Marketing-Plattformen.

Das System bietet unter anderem:

• Newsletter
• E-Mail-Vorlagen
• Formulare
• Segmentierung
• A/B-Tests
• Marketing Automation
• zahlreiche Integrationen

Je nach Tarif unterscheiden sich allerdings die verfügbaren Automatisierungs- und Marketingfunktionen. Einen aktuellen Überblick bietet Mailchimp auf seiner Preisseite.

Für Selbstständige, die international arbeiten oder bereits andere Systeme aus dem Mailchimp-Ökosystem einsetzen, kann die Plattform interessant sein.

Bei internationalen Anbietern sollte zusätzlich geprüft werden, welche datenschutzrechtlichen Anforderungen sich aus dem konkreten Einsatz ergeben.

Welches Newsletter-Tool passt zu welchem Selbstständigen?

Die Auswahl lässt sich einfacher treffen, wenn zunächst der geplante Einsatz betrachtet wird.

Ich möchte hauptsächlich Newsletter verschicken

Wer regelmäßig Informationen an einen bestehenden Verteiler senden möchte, benötigt vor allem:

• einfachen Editor
• Kontaktverwaltung
• Vorlagen
• Statistiken
• zuverlässigen Versand

Hier können beispielsweise rapidmail oder Brevo interessant sein.

Ich möchte möglichst einfach starten

Wer E-Mail-Marketing zunächst ausprobieren möchte, sollte besonders auf einen einfachen Einstieg und überschaubare Kosten achten.

Hier kann Brevo interessant sein.

Vor der Anmeldung sollten allerdings die aktuellen Tarifgrenzen und enthaltenen Funktionen geprüft werden.

Ich möchte automatisierte E-Mail-Strecken aufbauen

Soll nach einer Newsletter-Anmeldung automatisch eine Reihe von E-Mails versendet werden, wird Marketing Automation wichtig.

Beispielsweise:

Tag 0: Willkommen und Download bereitstellen
Tag 3: weiterführenden Fachartikel empfehlen
Tag 7: häufiges Problem erklären
Tag 12: passende Leistung vorstellen

Für solche Szenarien kommen insbesondere Klick-Tipp und Brevo infrage.

Ich möchte unterschiedliche Interessen meiner Kontakte berücksichtigen

Interessiert sich ein Teil der Kontakte für SEO, ein anderer für Google Ads und ein weiterer für AI Search, sollten nicht zwangsläufig alle dieselben E-Mails erhalten.

Hier werden Tagging und Segmentierung wichtig.

Gerade darauf legt Klick-Tipp einen starken Schwerpunkt. Der Anbieter kombiniert sein tagbasiertes Kontaktmanagement mit automatisierten Kampagnen.

Ich möchte Leads automatisiert weiterentwickeln

Für Selbstständige kann E-Mail-Marketing besonders interessant werden, wenn es mit der eigenen Website verbunden wird.

In einem solchen Szenario sollte das Newsletter-Tool nicht isoliert betrachtet werden. Es wird Teil der gesamten Leadgenerierung.

Klick-Tipp positioniert sich genau in diesem Bereich mit Tagging, Marketing Automation, Landingpages und verschiedenen Integrationsmöglichkeiten.

Worauf sollten Selbstständige zusätzlich achten?

Neben den Funktionen des jeweiligen Tools gibt es einige Punkte, die bei der Entscheidung häufig wichtiger sind als einzelne Zusatzfunktionen.

Marketing Automation

Automatisierung kann besonders für Selbstständige interessant sein, weil Zeit und personelle Ressourcen begrenzt sind.

Wiederkehrende Abläufe müssen dadurch nicht jedes Mal manuell durchgeführt werden.

Eine einmal eingerichtete Willkommensserie kann beispielsweise jedem neuen Kontakt automatisch passende Informationen senden.

Sowohl Klick-Tipp als auch Brevo bieten dafür umfangreiche Automatisierungsfunktionen. Brevo arbeitet beispielsweise mit Triggern, Aktionen und Regeln, über die Kontakte unterschiedliche Workflows durchlaufen können.

Datenschutz und Double-Opt-in

Wer Newsletter verschickt, verarbeitet personenbezogene Daten.

Deshalb sollte geprüft werden:

• Wie wird die Einwilligung eingeholt?
• Wird Double-Opt-in unterstützt?
• Wie wird die Einwilligung dokumentiert?
• Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
• Wo werden Daten verarbeitet?
• Wie funktioniert die Abmeldung?
• Welche Informationen müssen in die Datenschutzerklärung?
• Welche Trackingfunktionen werden genutzt?

Wichtig dabei:

Ein Newsletter-Tool allein macht den gesamten Newsletterprozess nicht automatisch rechtskonform.

Klick-Tipp stellt nach eigenen Angaben beispielsweise einen AVV bereit, nutzt Mailserver in Deutschland und bietet zusätzliche Datenschutzfunktionen an.

Die konkrete datenschutzrechtliche Umsetzung muss dennoch zum eigenen Unternehmen und Einsatzzweck passen.

Schnittstellen und spätere Erweiterbarkeit

Gerade beim Start wird häufig nur an den Newsletter gedacht.

Später sollen möglicherweise weitere Systeme angebunden werden:

• WordPress
• Website-Formulare
• CRM
• Terminbuchung
• Webinar-Systeme
• Shops
• Zahlungsanbieter
• Landingpages

Wer bereits absehen kann, dass E-Mail-Marketing später stärker automatisiert werden soll, sollte diese Anforderungen früh berücksichtigen.

Ein späterer Wechsel des Newsletter-Systems ist zwar möglich, verursacht aber zusätzlichen Aufwand.

Fazit: Das Newsletter-Tool sollte zur Strategie passen

Für Selbstständige gibt es nicht das eine Newsletter-Tool, das in jeder Situation die beste Wahl ist.

Vereinfacht lässt sich die Auswahl so zusammenfassen:

Wer hauptsächlich gelegentlich Newsletter verschicken möchte, benötigt keine umfangreiche Marketing-Automation-Plattform.

Wer dagegen über die eigene Website Leads gewinnt, Kontakte nach Interessen segmentieren und anschließend automatisiert weiterentwickeln möchte, sollte Systeme wie Klick-Tipp genauer betrachten.

Die drei wichtigsten Fragen vor der Auswahl lauten deshalb:

1. Möchte ich nur Newsletter versenden oder Prozesse automatisieren?
2. Möchte ich Kontakte nach Interessen und Verhalten unterscheiden?
3. Welche Systeme möchte ich zukünftig mit meinem Newsletter-Tool verbinden?

Wer diese Fragen beantwortet, kann deutlich besser beurteilen, welches Newsletter-Tool tatsächlich zum eigenen Geschäftsmodell passt.

Häufige Fragen zu Newsletter-Tools für Selbstständige

Welches Newsletter-Tool eignet sich für Anfänger?

Für Einsteiger sind eine einfache Bedienung, verständliche Newsletter-Editoren und eine übersichtliche Kontaktverwaltung wichtig. Brevo und rapidmail können für einen relativ unkomplizierten Einstieg interessant sein.

Eignet sich Klick-Tipp für Selbstständige?

Ja. Klick-Tipp richtet sich unter anderem an Selbstständige und kleinere Unternehmen. Besonders interessant ist das System, wenn Newsletter mit Tagging, Segmentierung und Marketing Automation verbunden werden sollen.

Kann ich mit Klick-Tipp auch normale Newsletter verschicken?

Ja. Newsletterversand gehört zu den Kernfunktionen. Darüber hinaus bietet Klick-Tipp unter anderem Marketing Automation, Tagging, Landingpages und weitere Funktionen zur Leadgenerierung.

Was ist besser: Klick-Tipp oder Brevo?

Das hängt vom geplanten Einsatz ab. Brevo bietet ein breites Spektrum an Newsletter- und Automatisierungsfunktionen. Klick-Tipp legt einen besonders starken Schwerpunkt auf Tagging und automatisierte Marketingprozesse. Entscheidend sind deshalb die eigenen Anforderungen und der benötigte Tarif.

Brauche ich als Selbstständiger Marketing Automation?

Nicht zwingend. Bei wenigen Kontakten und gelegentlichen Newslettern kann ein einfaches System ausreichen. Automation wird interessanter, wenn regelmäßig neue Leads hinzukommen, unterschiedliche Interessen berücksichtigt oder wiederkehrende E-Mail-Prozesse automatisiert werden sollen.

Sollte ich das Newsletter-Tool nur nach dem Preis auswählen?

Nein. Ein günstiger Einstieg ist attraktiv, aber auch spätere Anforderungen sollten berücksichtigt werden. Ein Wechsel kann aufwendig werden, wenn bereits Formulare, Automationen, Tags und zahlreiche Kontakte vorhanden sind.